La Secretaria Técnica del Congreso ofrece a los participantes del 34 Congreso de la Sociedad Española de Urgencias y Emergencias (SEMES), habitaciones a precios especiales durante el periodo del 4 al 8 de junio 2024. Los días previos y los días posteriores están sujetos a disponibilidad hotelera en el momento de tramitar su reserva de alojamiento on-line. Dada la alta ocupación que se prevé para esas fechas en la ciudad de Sevilla, se aconseja a todos los participantes que hagan sus reservas lo antes posible para garantizar la disponibilidad de habitaciones.
Todas las reservas se harán a través del formulario de reserva online.
Para reserva de grupos (a partir de 10 habitaciones) contactar directamente con la Secretaría Técnica del congreso: inscripcionessemes@amexgbt.com
La confirmación de las reservas se realizará después de recibir el pago total de la estancia. No se garantizarán reservas sin previo pago. Una vez que haya realizado y pagado su reserva, recibirá la confirmación de la reserva, en el que se confirmarán los detalles del hotel, fecha de entrada y salida, así como el importe total pagado. Este documento deberá ser presentado a su llegada al hotel.
Global Business Travel Spain es el agente hotelero oficial SEMES 2024. Por este motivo, le rogamos que NO se ponga directamente en contacto con el hotel para realizar pagos o cambios, sino que para cualquier cuestión relacionada con el alojamiento se dirija directamente a la Secretaría Técnica del congreso: inscripcionessemes@amexgbt.com
Los hoteles oficiales son los siguientes:
Precios por habitación y noche. Desayuno y 10% IVA incluido.
Hoteles ****
Dirección: C. Juan de Mata Carriazo, 7, 41018 Sevilla
Distancia a sede en km: 4,1 km
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Tipo Hab.
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DUI
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DOBLE
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Estándar
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187,00 €
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204,00 €
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Ubicado en el centro de Sevilla, cerca de la Plaza de España y el palacio del Alcázar y de la estación de AVE de Santa Justa.
El hotel dispones de 186 habitaciones modernas y amplias, que cuentan con aire acondicionado, TV vía satélite, minibar, caja fuerte y baño completo con secador de pelo.
El Hotel dispone además de terraza con piscina al aire libre, gimnasio, parking privado y Wi-Fi gratuito en todas las instalaciones.
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Hoteles ***
Dirección: C. Santillana, 5, 41004 Sevilla
Distancia a sede en km: 2,5 km
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Tipo Hab.
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DUI
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DOBLE
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Estándar
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134,00 €
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149,00 €
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Ubicado en el centro de Sevilla a 750 metros de la catedral.
Todas las habitaciones disponen de aire acondicionado y tienen TV de pantalla plana vía satélite. También cuentan con calefacción, minibar, caja fuerte y baño privado con artículos de aseo gratis.
El Hotel dispone además de solárium, una pequeña piscina al aire libre, cafetería y Wi-Fi gratuito en todas las instalaciones.
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Métodos de pago
Una vez elija esta forma de pago al finalizar el formulario, será redirigido a una página del banco con seguridad habilitada. Tipos de tarjeta permitidos: Visa, MasterCard y American Express.
Nota: los gastos de cambio de moneda y/o gastos de transacción con tarjeta de crédito serán por cuenta del congresista, en el caso los hubiera.
Política de cancelaciones y cambios
- Las anulaciones recibidas a partir del 2 de marzo de 2024, no tendrán derecho a reembolso.
- Cancelaciones recibidas antes del 2 de marzo de 2024 tendrán derecho a reembolso del 100%, exceptuando un cargo administrativo de 80 €. Las devoluciones se gestionarán una vez concluido el congreso.
- En caso de "no presentación" el hotel cancelará la habitación automáticamente a las 09:00hrs del día siguiente y no procederá ningún reembolso.
- Los cambios de la reserva se podrán realizar sin gastos hasta el 28 de mayo de 2023. A partir de esa fecha tendrán una penalización de 50 € por cargo administrativo por cada cambio. Dicha gestión se tendrá que realizar a través del mail de la Secretaría Técnica: inscripcionessemes@amexgbt.com
Contacto
Tarjeta de crédito:
Una vez elija esta forma de pago al finalizar el formulario, será redirigido a una página del banco con seguridad habilitada. Tipos de tarjeta permitidos: Visa, MasterCard y American Express.
Nota: los gastos de cambio de moneda y/o gastos de transacción con tarjeta de crédito serán por cuenta del congresista, en el caso los hubiera.
Transferencia bancaria:
Una vez elija esta forma de pago deberá realizar la transferencia correspondiente a la cuenta bancaria detallada más abajo.
Nota: posibilidad de pago válida solo para Instituciones/Hospitales.
Titular de la cuenta: Global Business Travel Spain SLU
Entidad: BBVA
Nº cuenta bancaria: IBAN ES12 0182 4899 15 0201519617 BBVAESMM
Nota: los gastos de cambio de moneda y transferencia serán por cuenta del congresista, en el caso los hubiera.
Imprescindible enviar por e-mail copia del justificante de la transferencia a la secretaría del congreso a través del correo: inscripcionessemes@gbtspain.com, para confirmar su inscripción. Por favor no olvide incluir en el campo de Observaciones del justificante bancario, la palabra ALOJAMIENTO seguido del ID de registro que aparece en el archivo adjunto que recibe por e-mail.
Importante: en caso de no recibir la transferencia, no garantizamos la tramitación de su alojamiento.
POLÍTICA DE CANCELACIONES (hasta 9 habitaciones)
• Las anulaciones recibidas a partir del 2 de marzo de 2024, no tendrán derecho a reembolso.
• Cancelaciones recibidas antes del 2 de marzo de 2024 tendrán derecho a reembolso del 100%, exceptuando un cargo administrativo de 80 €. Las devoluciones se gestionarán una vez concluido el congreso.
• En caso de "no presentación" el hotel cancelará la habitación automáticamente a las 09:00hrs del día siguiente y no procederá ningún reembolso.
• Los cambios de la reserva se podrán realizar sin gastos hasta el 28 de mayo de 2023. A partir de esa fecha tendrán una penalización de 40 € por cargo administrativo por cada cambio. Dicha gestión se tendrá que realizar a través del mail de la Secretaría Técnica inscripcionessemes@gbtspain.com
POLÍTICA DE CANCELACIONES (a partir de 10 habitaciones)
• Hasta el 2 de marzo de 2024, se podrá reducir el 20% de las habitaciones inicialmente reservadas, sin gastos de cancelación
• Desde el 3 de marzo de 2024, toda cancelación supondrá el 100% de gastos.
• Si fuesen varios los hoteles afectados, las reducciones se aplicarán en base a cada hotel, no por el total del grupo.
• Fecha límite para completar la rooming-list definitiva: 16 de mayo de 2023. Todos los cambios y modificaciones deberán ser realizados a través de la web y antes del cierre de esta el día 28 de mayo 2024. A partir de esta fecha no se aceptará ningún tipo de cambio.
